公司註冊地址服務
因此，如果你打算開設任何形式的公司，不論是有限公司，還是無限公司，你也需要提供一個公司註冊地址，作為公司註冊登記之用。但由於公司註冊地址會在政府公司註冊處的公司查冊服務中公開，主要可方便大眾查閱，因此，如你以住宅地址作為公司地址，或會導致有較高程度的個人私隱風險。此外，以住宅地址作為公司地址或會予客戶負面的觀感，認為你的公司不夠專業。因此，最便捷、保險的做法便是選用公司註冊地址服務，這不僅可把其商業地址放在卡片或網站上，同時又能夠防止個人資料外洩。
要找合適的公司註冊地址服務，一於聯絡我們創途吧！我們不僅提供公司註冊地址服務讓客戶作商業登記之用，更提供虛擬辦公室服務，透過我們所提供的虛擬辦公室地址，可以作為你的公司註冊地址，以作註冊及通訊地址之用。客戶透過公司註冊地址服務，不但能為公司註冊地址，更可享用我們的虛擬辦公室收信服務，包括郵件轉寄及代收取服務，方便隨時收件，經營、聯繫上可更方便。
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什麼是虛擬辦公室服務？
創途虛擬辦公室服務的好處
1. 符合法規的公司註冊地址
2. 靈活高效的信件處理服務
3. 透明明確的收費標準
4. 專業的電話接聽及轉接服務
5. 彈性合約
- 提供公司註冊地址，以便登記於香港政府相關部門 (不可用作董事股東的通訊地址)
- 虛擬辦公室收信代收取政府、銀行及商業信件 (不包括包裹)
- 電郵 / Whatsapp 通知客戶領取信件
- 每月轉寄100g信件往指定地址一次（需提供通訊地址）
公司註冊地址及虛擬辦公室服務內容包括：
**另加虛擬辦公室收信增值服務：
1）代拆及SCAN政府信件：$100/年
2）代拆及SCAN所有信件：$200/年
HK$1,080起
虛擬辦公室是什麼？在香港合法嗎？一文講解虛擬辦公室地址優缺點！
相信有很多人在早前疫情期間都試過在家工作，也曾體驗智能科技怎樣帶給我們強大的便利。在工作類型方面，無論是物流處理、營銷推廣，還是網絡維修，我們都可以安坐家中處理大部分的業務工作。在這個大趨勢下，外國不斷有初創企業紛紛使用虛擬辦公室服務來實現創業夢，除了可以享受更大的工作靈活性外，更加可以節省一大筆的租金費用。究竟虛擬辦公室是什麼？在香港合法嗎？虛擬辦公室地址的優點和缺點又有哪些？以下內容可為你作逐一講解。
什麼是虛擬辦公室？
虛擬辦公室所指是一種商業服務，可以為企業提供一個公司註冊地址和業務設備和服務，包括代收信件、接待電話、租用會議室及設施等。與傳統辦公室不同的是，企業和員工無需再租用實體寫字樓來完成工作，只需要透過網絡連接便能處理核心業務。這樣一來，初創公司和其他有意創業的人士便能透過登記「虛擬地址」來設立公司，省去高昂的地租和其他行政雜費，讓他們能將注意力集中在拓展業務方面。
虛擬辦公室在香港合法嗎？
根據《打擊洗錢條例》，任何人如果在沒有牌照的情況下經營業務即屬違法。除了牌照外，任何形式的公司亦需要提供一個公司註冊地址來進行商業登記。那麼換句話說，只要該公司持有牌照，使用虛擬辦公室服務絕對是合法的經營途徑。目前本港法例並沒有禁止借地登記，只要公司註冊地址符合以下3大條件，便可以登記註冊為公司註冊地址（但住宅和酒店除外）：
- 該公司註冊地址可以接收實體郵件
- 必需是在香港境內的地址
- 不可使用電子郵件地址
- 虛擬辦公室地址有什麼優點和缺點？
虛擬辦公室模式特別受中小企業、自僱人士以及需要靈活辦公模式的公司的青睞，因為這種模式帶來顯著的成本效益優勢，能大幅降低傳統辦公室的租金和維護成本，並以商業核心地段的地址提升企業形象，此外，虛擬辦公室還提供了一系列增值服務，例如郵件處理、電話接聽及文件收發等。
然而，虛擬辦公室方案也並非完美無瑕。一些銀行對使用虛擬辦公室地址的公司開戶設有限制，可能影響公司開戶進度。此外，虛擬辦公室的辦公時間上的限制也可能無法滿足某些行業的特殊需求。因此，企業在選擇虛擬辦公室服務時應根據自身業務模式進行全面評估，以確保虛擬辦公室能真正為其帶來價值。以下是虛擬辦公室的優點和缺點介紹：
虛擬辦公室地址的優點
1. 節省辦公室成本：
虛擬辦公室地址能讓客戶以月租的方式，租用一個商業地址。當中包括提供商業地址作為公司註冊地址、虛擬辦公室收信和秘書服務如郵件處理、電話代接、傳真收發等，另外更設收費業務支援項目，如商標註冊、會計理帳、股份轉讓等，一應俱全。客戶可節省租實體辦公室的開支，如業務有任何變動，亦能隨時退租，不受一般商廈長租期的約束，相當靈活。
2. 提升公司專業形象：
大多數的虛擬辦公室地址都是設於商業核心地段，有些更設在甲級寫字樓，在公司註冊地址或聯絡資料填上一個優質商業地址，整個公司形象就能提升起來，予人更專業、認真的感覺，讓你的公司在別人眼中就更具份量。對於初創企業或中小型企業而言，在發展初期階段無法負擔昂貴的甲級寫字樓租金，借助虛擬辦公室的高級地址，便能低成本地展示自己的實力，建立商譽。
3. 收取信件及郵包：
如你的業務是有較多時間需外勤工作，虛擬辦公室收信服務可隨時助你收取公司文件或郵包，助你的時間調配更具彈性，工作效率更高。虛擬辦公室收信服務一般會為客戶提供多種郵件管理方式，例如即時通知、郵件掃描或定期整理轉寄郵件等服務，讓企業主可以根據需要靈活選擇公司郵件的處理方式。
4. 重要信件提示：
合法的虛擬辦公室經營者，都是領取了香港信託或公司服務提供者的牌照，對於政府的重要信件會特別敏感。一般如他們的虛擬辦公室收信時收到政府的重要信件，例如稅務局的通知、公司年度申報通知後，都會以不同形式通知客戶，讓你避免不必要的罰款。使用專業的虛擬辦公室服務，企業在處理政府或重要機構的信件時能更有保障。
虛擬辦公室地址的缺點
1. 銀行開戶要求：
有某些銀行是不接受虛擬辦公室地址作為公司地址，又或是對使用虛擬辦公室的公司銀行戶口功能設立限制，可能會影響企業的資金運轉和業務運作。建議大家在考量虛擬辦公室收費之同時，也要在申請前要先向銀行或公司秘書了解清楚相關銀行開戶要求，確保不會因公司地址問題導致在銀行開戶上有額外的麻煩。
2. 辦公時間受到限制：
一般來說，辦公室的開放時間是工作日早上9點到晚上6點，公眾假期休息。但有些行業，例如客戶服務、電商或物流等，或需更長的辦公時間及服務，時間限制就成為了其中一個需要考慮的事項。此外，如果企業需要在虛擬辦公室的非營業時間處理郵件或文件，可能會無法獲取即時服務，因此若業務對辦公時間有更高要求，在選擇虛擬辦公室時應該尋找提供更靈活時間的服務選項，以避免影響工作流程和效率。
3. 缺乏實體辦公空間:
虛擬辦公室雖然提供了公司註冊地址和郵件處理等方便快捷的服務，但它不提供實體辦公空間，對於需要召開面對面會議或接待客戶的企業來說可能是一個缺點。雖然一些虛擬辦公室服務提供者會附加租用會議室的選項，但通常需要額外付費，而且使用時間可能受到限制。對於需要長期使用實體辦公空間的公司來說，虛擬辦公室模式這種安排可能並不能滿足公司需求。因此，企業在選擇虛擬辦公室之前，應仔細評估是否需要實體空間來支持日常業務運作。
由我們為你提供公司註冊地址服務，讓你輕鬆創立虛擬辦公室
在香港，無論你是打算開設有限公司，還是無限公司，都需要提供一個公司註冊地址作成立公司時註冊登記之用。而為了保障個人私隱及客戶的觀感，建議最合適的做法都是選用公司註冊地址服務，不但可把商業登記地址放在卡片或網站上，同時又可防止個人資料外洩。
創途Smart Way能提供公司註冊地址服務讓客戶作商業登記之用，透過我們所提供的虛擬辦公室地址，作為你的公司註冊地址及通訊地址。如有興趣了解我們的服務如何能夠幫助你創立虛擬辦公室，歡迎你與我們聯絡。
如何選擇適合你的公司註冊地址
選擇適合的公司註冊地址，是不少初創企業或經營已久的公司都需要面對的挑戰。因為公司註冊地址的選址成功與否，不僅會影響到公司的公眾形象，還有可能影響你的營運成本和法律責任。因此選擇公司的註冊地址，是一個企業不能掉以輕心的決定。隨著虛擬辦公室的興起，不少企業都會選擇利用這種靈活、經濟實惠的方式，成為公司的註冊地址。本文整理了虛擬辦公室的相關資料，並教你如何選擇適合你企業的虛擬辦公室地址。
什麼是虛擬辦公室？
虛擬辦公室是一種革新的辦公方式，讓員工能在任何地點進行工作的同時，又可保持著一個專業的公司註冊地址。與實體辦公室不同，使用虛擬辦公室並不需要你承擔昂貴的租金、或其他日常營運成本，讓你可以專注於推動業務發展。
虛擬辦公室的定義和運作方式
虛擬辦公室提供的服務，乃包括一個正式的商業地址，接收和轉發郵件的服務，部份供應商甚至可提供臨時租用的會議室。對於經營規模較小，或者需要靈活工作模式的公司來說，虛擬辦公室可提供一種低成本、高效率的解決方案。
虛擬辦公室和實體辦公室的對比
與實體辦公室相比，以虛擬辦公室地址作為公司註冊地址的優點尤其明顯。例如企業不需要支付高昂的租金，也不用投入大量時間和金錢，為辦公室進行裝修等。此外，使用虛擬辦公室服務，無論你身處何地，都能持續營運你的企業。這種具彈性的方式可以讓你的團隊靈活應對各種挑戰，以迅速應對市場變化。而一般提供有關服務安排的公司之虛擬辦公室收費亦不算高，整體經營成本相當划算。
1. 成本效益
實體辦公室往往需要企業支付高昂的租金去租用，特別是在地處核心商業區的甲級寫字樓。除此之外，企業還需要投入大量資金進行裝修、購買辦公設備，以及支付日常運營的水電費、清潔費和維護費等。這對於初創企業或中小型企業來說，無疑是一筆沉重的負擔。而虛擬辦公室則可以直接節省這些高昂的固定成本，企業只需支付每月或每年的虛擬辦公室服務費用，便可擁有一個合法的公司註冊地址及相關支援服務。
虛擬辦公室的收費比較低，且服務內容靈活及多樣化，企業可以根據需求選擇基本的地址服務或附加的增值服務，例如信件處理、電話接聽、會議室租用等。這種低成本、高靈活性的模式，讓企業能將更多資金投入到核心業務的發展中，而不是被辦公室運營費用所拖累。
2. 靈活性
在當今快速變化的市場環境中，靈活性是企業保持競爭力的關鍵。實體辦公室通常涉及長期租約，企業無法迅速調整辦公空間的規模或位置，這在業務擴張或收縮時可能導致資源浪費。而虛擬辦公室服務則完全避免了這些問題，可以隨著企業需求的變化而靈活調整。
使用虛擬辦公室，無論企業主或團隊成員身處何地，都可以通過遠程協作的方式高效運營公司。對於需要國際化運營的企業或擁有分散團隊的組織尤其重要。此外，虛擬辦公室的靈活性還體現在其短期合約上，企業可以根據自身需求選擇按月或按年支付費用，無需被長期租約束縛。
3. 營運效率
實體辦公室的運營涉及到許多繁瑣的管理工作，例如辦公室清潔、設備維護和設施管理等，這些都會分散企業對核心業務的專注。而虛擬辦公室則提供一整套簡化的解決方案，幫助企業專注於其業務目標。例如，虛擬辦公室通常包括信件接收和管理、電話接聽和轉接等服務，這些服務能確保企業不會錯過任何商業機會，同時節省了人力和時間成本。
4. 環保與可持續發展
實體辦公室的運營需要消耗大量資源，例如電力、水和紙張等，而選擇虛擬辦公室則減少了對自然資源的依賴，有助於降低碳足跡，符合現代企業對可持續發展的追求。同時，虛擬辦公室還能促進遠程工作文化，減少員工通勤對環境的影響。
如何選擇適合的虛擬辦公室地址？
企業在選擇適合的虛擬辦公室地址時，需要考慮多項因素。下面是一些需要重視的地方：
選擇虛擬辦公室地址時的關鍵因素
虛擬辦公室地址的商業登記流程
專業虛擬辦公室服務供應商
Smart Way的虛擬辦公室服務，是你的公司註冊地址的首選。我們不僅提供一個公司註冊地址，而是一個全方位的解決方案，協助你的業務達到最佳的運營效率。我們擁有專業的團隊，為你提供高效率的虛擬辦公室服務。無論是虛擬辦公室收信、郵件處理、電話接聽還是會議室租賃，我們都可以迅速且專業地為你處理。此外，Smart Way的虛擬辦公室地址位於香港核心商業區，為企業提供優質的公司註冊地址，強化企業形象，而我們虛擬辦公室收費亦相宜。立即聯絡我們，讓我們的專業團隊為你的企業提供專業虛擬辦公室服務，助你好好發展業務。
常見問題
1. 如何通知更改公司註冊地址？
2. 虛擬辦公室可以申請為公司註冊地址嗎？
3. 可以使用香港住宅地址作為公司註冊地址嗎？
4. 在香港開公司需要符合哪些條件呢？
5. 如使用你們的公司地址註冊、虛擬辦公室服務，在虛擬辦公室費用方面，我可以以甚麼方法來付款呢？
6. 在租用虛擬辦公室時，有關虛擬辦公室收費上有甚麼細節要留意呢？
7. 請問公司註冊地址和通訊地址是否有相異之處？
8. 在使用你們的虛擬辦公室服務方面，若果我未能在一般辦公時間內領取信件，可怎麼辦呢？
9. 你們虛擬辦公室服務的電話轉駁服務是甚麼？
10. 你們虛擬辦公室服務的最短合約期限是多久？
11. 你們虛擬辦公室收信服務是否可以接收個人信件？
可以，我們的虛擬辦公室收信服務除了接收公司郵件外，也可以接收公司董事的個人信件，但公司董事以外的個人信件則恕不接受。
12. 如果我選擇你們的虛擬辦公室服務，最快可於何時正式使用這虛擬辦公室？
只要你完成了各申請程序及已付虛擬辦公室費用，有關虛擬辦公室服務便告生效而能夠立即使用。
13. 申請你們的虛擬辦公室服務需要提供什麼資料？
申請我們的虛擬辦公室服務，申請人必須為東主、合夥人、董事，並需要提供以下資料：
所有東主、合夥人、董事的身分證或護照
所有東主、合夥人、董事的最近三個月內之住址證明
公司有效的商業登記證
14. 選用你們的虛擬辦公室地址成功註冊公司後能否更改公司註冊地址？
15. 你們虛擬辦公室收費方面，價錢最經濟的項目收費為多少呢？
我們的虛擬辦公室收費最低為1,080港元起，不同服務範疇的收費亦各有不同，歡迎查詢。